Comités
De conformidad con su Reglamento Interno, la Junta podría establecer comités permanentes o especiales apropiados para asistir en el desempeño de sus funciones y en el descargo de su responsabilidad.
Apelaciones y Ley y Reglamento
Este comité atenderá las apelaciones que se presentan a la Junta de las decisiones del Presidente o Presidenta de la UPR, de la Junta Universitaria, de la Junta de Apelaciones del Personal No Docente y de la Junta del Sistema de Retiro y recomendará a la Junta las decisiones que deberá hacer en cada caso. Además, este comité entenderá en todo asunto relacionado con la interpretación o enmienda de las leyes que afectan a la Junta; en la adopción, enmienda o derogación de los reglamentos y políticas universitarias, así como en otros asuntos relacionados con normas universitarias o gubernamentales.
Asuntos Académicos, Investigación e Innovación
Este comité velará por la normativa académica así como sobre procesos de planificación e innovación en la Universidad como sistema de educación superior requiriendo la evaluación periódica de los programas académicos existentes y la adecuación de las propuestas de revisiones y programas nuevos a un plan de desarrollo de cada unidad y un plan estratégico general. El comité entenderá en los nuevos programas académicos, cambios curriculares, estudios graduados, investigación, reconocimientos y honores académicos para la consideración de la Junta, así como otros asuntos relacionados con lo académico.
Asuntos Estudiantiles
Este comité entenderá en los asuntos relacionados con la participación e inquietudes de los estudiantes en la vida institucional. El comité deberá presentar a la atención de la Junta las preocupaciones, los puntos de vista y las necesidades estudiantiles respecto a los diversos aspectos de las actividades institucionales que afectan a los estudiantes, tanto académicas, como de servicio y de calidad de vida en la Universidad.
Asuntos Financieros
Este comité entenderá en los aspectos presupuestarios, económicos, de planificación financiera y de mejoras permanentes, así como otros asuntos relacionados con la planificación a corto y largo plazo. Sus funciones incluyen la revisión periódica de las políticas fiscales y financieras de la Universidad, la supervisión general de su implantación por el Presidente o Presidenta de la Universidad y recibir y evaluar informes y recomendaciones de los auditores externos.
Además este comité está encargado de asesorar a la Junta sobre los estados financieros de la Universidad y hacer recomendaciones a la Junta sobre estos asuntos; recibir y evaluar informes y recomendaciones del Presidente o Presidenta de la Universidad sobre otros asuntos financieros y hacer las recomendaciones correspondientes a la Junta.
Asuntos Sistema de Retiro
Este comité entenderá en los asuntos relacionados con la formulación de las políticas, la administración, la operación y la reglamentación del Sistema de Retiro de la Universidad de Puerto Rico. También entenderá en los asuntos relacionados con la inversión de los fondos del Sistema de Retiro de la Universidad de Puerto Rico y el efecto de los beneficios de retiro sobre las finanzas de la Universidad.
Comité de Auditoría
Este comité entenderá en los informes de la Oficina del Contralor de Puerto Rico y sus notificaciones de incumplimiento, los informes de la Oficina de Auditoría Interna del Sistema (OAI), así como otros asuntos relacionados, tales como querellas recibidas e investigaciones especiales realizadas por la OAI a solicitud del comité. Así mismo, evaluará el desempeño e independencia de los auditores externos y recibirá anualmente un informe sobre la Carta a la Gerencia emitida por éstos y las correspondientes acciones correctivas. También tendrá facultad para recibir y evaluar informes y recomendaciones de los auditores externos.
El comité tendrá facultad para: hacer recomendaciones a la Junta sobre la contratación o sustitución de los auditores externos; examinar el alcance y objetivo de auditoría propuestos por los auditores externos, en consulta con el Director de Finanzas de la Administración Central; discutir con los auditores externos los pronunciamientos de contabilidad más importantes, los resultados de las auditorías y cualquier transacción compleja o situación extraordinaria encontrada por éstos; reunirse regularmente con los auditores externos y atender cualquier discrepancia entre la Gerencia de la Universidad y los auditores externos.
El comité ejercerá una supervisión general del trabajo de la OAI y su director o directora, someterá para aprobación de la Junta el plan de trabajo de la OAI y, revisará periódicamente su status y los resultados de éste y recibirá los informes del director o directora de la OAI. El comité mantendrá informada a la Junta sobre los asuntos bajo su atención y hará recomendaciones para atender asuntos relacionados con los informes de auditoría. Además, el Comité podrá solicitar al Presidente de la UPR, Rectores o Directores Ejecutivos informes en relación con notificaciones de incumplimiento emitidas por agencias reguladoras.
Este Comité someterá para aprobación de la Junta una carta constitutiva o “Charter” que establezca su composición, normas de funcionamiento y describa con mayor detalle las facultades aquí delegadas y cualquier otra necesaria para el ejercicio de éstas.
Comité de Desarrollo
Este comité entenderá en la política y con las actividades de la Universidad dirigidas a la generación de donativos privados y a la búsqueda y obtención de fondos de fuentes externas no gubernamentales para adelantar y desarrollar los objetivos que se ha trazado la institución. Sus tareas incluyen asistir al Presidente o Presidenta de la Universidad en el desarrollo de las políticas que deban recomendarse para adopción por la Junta relativas a la relación de la Universidad con sus fundaciones afiliadas y a las actividades de obtención de donativos y fondos de fuentes externas; recomendar a la Junta las metas a establecerse para los donativos que deban realizar los Gobierno y velar que se cumplan; participar y colaborar activamente en las actividades de generación de fondos según se les requiera; desarrollar en colaboración con el Presidente o Presidenta de la Universidad las políticas relativas a la aceptación de donativos, reconocimiento a los donantes, administración de los donativos, y acciones análogas y recomendar su adopción por la Junta; realizar la evaluación de las necesidades y del funcionamiento general, así como la supervisión general de las funciones y componentes de la generación de fondos externos, tales como las oficinas de desarrollo, el mercadeo y las comunicaciones, las relaciones con los ex alumnos y con la comunidad; y mantener informada a la Junta sobre los asuntos bajo su atención.
Comité de Infraestructura y Tecnología
Este comité tendrá a su cargo la consideración de todos los asuntos de la responsabilidad de la Junta relativos a la infraestructura física de la Universidad, incluyendo sus edificios, sus propiedades y sus espacios. Las funciones del comité incluyen recibir y evaluar informes periódicos sobre la implantación del Plan de Mejoras Permanentes, el programa de mejoras a los edificios enfermos, al plan y programa de mantenimiento de los edificios, estructuras y espacios y el estado de cosas de las instalaciones existentes, su uso y suficiencia; asistir al Presidente o Presidenta de la Universidad en el desarrollo de las políticas que deban recomendarse para adopción por la Junta relativas al diseño, ubicación, planificación, construcción y mantenimiento de los edificios y otros espacios; evaluar y hacer recomendaciones sobre el Plan de Mejoras Permanentes que presente el Presidente o Presidenta de la Universidad; evaluar y hacer recomendaciones relativas a la nominación de edificios, estructuras y espacios con el nombre de personas naturales o jurídicas; desarrollar en colaboración con el Presidente o Presidenta de la Universidad las políticas relativas al uso, adquisición y disposición de la propiedad inmueble de la Universidad y recomendar su adopción por la Junta; mantener informada a la Junta sobre los asuntos bajo su atención.
Además este comité atenderá todos los asuntos de la responsabilidad de la Junta relativos a la adquisición y utilización de la tecnología en la Universidad. Las funciones del comité incluyen recibir información sobre y evaluar la implantación de la tecnología, el estado de cosas de los recursos existentes, su uso y suficiencia; considerar el desarrollo y uso de la tecnología en la administración, en la docencia y en los servicios de la institución; asistir al Presidente o Presidenta en el desarrollo de las políticas que deban recomendarse para adopción por la Junta relativas a la adquisición u utilización de la tecnología; mantener informada y hacer recomendaciones a la Junta sobre los asuntos bajo su atención.
Comité Especial de Investigación
Este comité atenderá asuntos relativos al área de investigación para la consideración de la Junta.
Comité Especial de Reestructuración Académica- Administrativa y de Reforma Universitaria
Este comité atenderá la encomienda de discutir y recomendar a la Junta de Gobierno posibles mecanismos y acciones concretas para la reestructuración en áreas académicas y administrativas en el Sistema Universitario.
El Presidente de la Junta es miembro ex-officio de todos los comités